Svatební harmonogram bez stresu: Jak si ho sestavit a nezbláznit se
- Lucie Hotařová
- 26. 3.
- Minut čtení: 3
Plánování svatebního dne je jako skládání puzzle – musí do sebe zapadnout místo, čas obřadu, dodavatelé i hosté. Ale pozor! Harmonogram nemusí být přesný na minutu. Ba naopak! Může být i vtipný a uvolněný.
Pojďme si ukázat, jak si ho sestavit chytře, podle různých scénářů a bez zbytečného stresu.
1 Proč mít svatební harmonogram?
Pomáhá vám i hostům vědět, co se bude dít.
Vyhnete se chaosu a otázkám typu „A kdy bude dort?“
Nemusí být přesný – někdy stačí uvést jen orientační body.
Styl harmonogramu?
Klasický: „15:00 obřad, 16:00 focení, 17:00 oběd…“
Odlehčený: „Až nám začne kručet v břiše – oběd. Až budeme chtít mňamku ke kafi – dort.“
Minimalistický: Jen pár klíčových bodů, zbytek nechte volně plynout.
2 Jak si nastavit harmonogram podle času obřadu?
Dopolední obřad (např. 11:00–12:00)
Více času na zábavu, delší den- Hosté mohou být unavení večer
Příklad harmonogramu:
9:00 – Přípravy
11:00 – Obřad
12:00 – Společné focení
12:30 – Oběd („Až nám začne kručet v břiše“)
14:00 – Volný program, hry, první tanečky
16:00 – Krájení dortu („Až budeme chtít mňamku ke kafi“)
18:00 – První tanec a večerní párty
Odpolední obřad (např. 14:00–16:00)
Volnější dopoledne, kratší program- Méně času na odpolední zábavu
Příklad harmonogramu:
10:00 – Přípravy
14:00 – Obřad
15:00 – Focení, welcome drink
16:00 – Oběd („Až budeme umírat hlady“)
18:00 – Krájení dortu a první tanec
19:00 – Párty
Večerní obřad (např. 17:00 a později)
Romantika při západu slunce- Omezenější program, kratší oslava
Příklad harmonogramu:
13:00 – Přípravy
17:00 – Obřad
18:00 – Společné focení
19:00 – Večeře („Až se světla rozsvítí a my si připijeme na nás“)
20:30 – První tanec a start večerního programu
3 Jak harmonogram ovlivňuje lokalita a dodavatelé?
Vše na jednom místě vs. více lokalit
Jedno místo = menší stres, žádné přesuny.
Více míst = nutnost řešit dopravu pro hosty.
Fotograf na celý den vs. jen na určitou část
Celodenní focení = zachycení každého momentu.
Jen obřad a začátek = méně fotek, ale úspora rozpočtu.
Profesionální koordinátor vs. samostatná organizace
Koordinátor = nemusíte nic řešit, někdo vše hlídá za vás.
Bez koordinátora = nutnost delegovat úkoly mezi svědky a rodinu.
4 Inspirace na netradiční harmonogramy
Odlehčená varianta
„Až se začneme potit – přesun k obřadu", „Až nám začne kručet v břiše – oběd“, „Až budeme chtít mňamku ke kafi – dort“, „Až DJ zahraje první pecku – start párty“ - můžete mít jen pár konkrétních časů a zbytek touto hravou, vtipnou formou, díky které vás nic nebude časově omezovat.
Minimalistická varianta
14:00 – Obřad
16:00 – Oběd
18:00 – Dort a tanec
20:00 – Párty
Klasická varianta (detailní harmonogram)
13:00 – Přípravy
14:30 – Příjezd hostů
15:00 – Obřad
16:00 – Společné focení a welcome drink
17:00 – Oběd
19:00 – První tanec a zahájení večerní party
22:00 – Překvapení pro hosty
00:00 – Konec oficiální části, afterparty
5 Jak si harmonogram přizpůsobit sobě?
Nebojte se improvizace – pokud nestihnete dort v 16:00, nic se neděje.
Pište si ho tak, jak je vám příjemné – klasicky nebo vtipně.
Nezapomeňte dát harmonogram k dispozici hostům, třeba ve svatebních novinách nebo na tabuli u vstupu.
6 Kam harmonogram umístit?
Na viditelné místo venku či u vstupu
Tabule u vstupu na místo svatby
Plakát v prostoru, kde se hosté nejčastěji pohybují
Do svatebních novin
Pokud plánujete svatební noviny, je ideální tam harmonogram umístit, ať ho mají hosté po ruce.
Na stoly
Malé kartičky s harmonogramem na každém stole, aby si hosté mohli kdykoli připomenout, co se bude dít.
Digitálně (např. QR kód)
Pokud chcete být moderní, vytvořte harmonogram online a sdílejte ho hostům přes QR kód na svatební pozvánce nebo při příchodu.
Ohlášení moderátora/DJ
Pokud máte moderátora, svědka nebo DJ, může v průběhu dne informovat hosty o tom, co bude následovat.
7 Potřebujete pomoci s harmonogramem? Ušetřete čas a nervy!
Plánování harmonogramu může být pěkný oříšek. A pokud se v tom cítíte zaseknutí, mám pro vás řešení!
Nechcete ztrácet čas nad tabulkami a plánováním? Stáhněte si hotové šablony a jednoduše si harmonogram upravte podle sebe.
Cítíte se zahlcení a nevíte, jak harmonogram nastavit? Pomůžu vám s nastavením a “odseknutím”, abyste si svatbu užili v pohodě.
Chcete, aby váš harmonogram vypadal stylově? Vytvořím vám harmonogram na míru, který se bude hodit k vaší svatbě.
Potřebujete podporu při plánování? Přidejte se do naší FB skupiny, kde sdílíme rady, zkušenosti a pomáháme si navzájem. https://www.facebook.com/groups/1699133141018437
Nečekejte, až vás plánování pohltí – mrkněte na můj e-shop a FB skupinu, kde najdete pomoc, šablony a inspiraci! 😊
Jak plánujete (nebo jste plánovali) svůj harmonogram? Máte radši volnější přístup, nebo jste chtěli mít všechno do detailu rozvržené?
Komentáře